السعودية تعتمد ضوابط إجراء المقابلات الوظيفية للقطاع الخاص
اعتمدت وزارة الموارد البشرية ضوابط الإعلان عن الشواغر الوظيفية والتدريب المنتهي بالتوظيف، فضلاً عن إجراءات المقابلات الوظيفية للقطاع الخاص، إذ تحظر الضوابط أي أنواع التمييز القائم على أساس الجنس، أو الإعاقة، أو السن، أو الحالة الاجتماعية، في إطار الإعلان عن الشواغر الوظيفية.
كذلك الحال منعت الضوابط الجديدة التي أعلنتها وزارة الموارد البشرية ممارسة نشاط التوسط في توظيف السعوديين أو الإعلان عنه ما لم يكن مرخصاً له بذلك من الوزارة، وينطبق عليه ضوابط وقواعد ممارسة نشاط التوسط في توظيف السعوديين، كما شددت في الوقت ذاته على أهمية الحصول على التراخيص اللازمة لمعارض التوظيف، أو الدعوات العامة خارج مقار العمل عبر الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات وفقاً للضوابط المنظمة لذلك.
في الوقت ذاته، اعتمدت الضوابط لائحة عناصر من الواجب مراعاتها عند الإعلان عن شاغر وظيفي طبقاً للوزارة، إذ يجب ألا يحتوي الإعلان عن الشواغر الوظيفية وإجراء المقابلات الوظيفية على أي نوع من أنواع التمييز كالتمييز على أساس الجنس، أو الإعاقة، أو السن، أو الحالة الاجتماعية أو أي شكل من أشكال التمييز الأخرى. لا يجوز ممارسة نشاط التوسط في توظيف السعوديين أو الإعلان عنه ما لم يكن مرخصاً له بذلك من الوزارة، وينطبق عليه ضوابط وقواعد ممارسة نشاط التوسط في توظيف السعوديين.
في حين اشترطت الموارد البشرية السعودية أن تتوافق الوظائف المعلن عنها مع المهن الواردة بالتصنيف السعودي الموحد للمهن، فيما طالبت بأن يكون الإعلان عن الشواغر الوظيفية عبر المنصات الرقمية المعتمدة من الوزارة أو الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي الرسمية للمنشأة أو معارض التوظيف المرخصة.
وصف وظيفي للشواغر
كما تشدد أبرز مضامين ضوابط الإعلان عن الشواغر الوظيفية أن يحتوي الإعلان الوظيفي على نبذة عن المنشأة تتضمن اسمها ونشاطها، ومقرها، وموقع العمل، فيما اشترط أيضاً أن يحتوي الإعلان الوظيفي على وصف وظيفي واضح للشاغر، ومتطلبات التقدم للوظيفة في الإعلان يتضمن المسمى الوظيفي، والمهام الوظيفية الحد الأدنى للمؤهل العلمي والمهارات.
فضلاً عن سنوات الخبرة المطلوبة لشغل الوظيفة، وطريقة تقديم الطلب، بجانب طبيعة العمل وساعاته والمزايا الوظيفية، وتشدد الضوابط التي أقرتها الموارد البشرية تحديد مدة التقديم على الشاغر الوظيفي، بجانب أن يكون استقبال طلبات التوظيف الكترونياً.
وتوضح الضوابط الجديدة للمتقدمين للمقابلة الوظيفية بأهمية إرسال دعوة لإشعار كل متقدم بنوع المقابلة سواءً كانت ( حضورية – عن بعد – هاتفية) وموعدها والزمن المتوقع لإجرائها قبل الموعد بمدة لا تقل عن ثلاثة أيام عمل.
مكان ملائم
نصت كذلك الضوابط أن يكون مكان المقابلة ملائماً – سواء كان خارج مقر المنشأة أو داخلها – بما يتناسب مع أعداد المتقدمين للوظيفة، وبمكان ظاهر بمداخل ومخارج مفتوحة، ومكاتب ومقاعد كافية، وأن يكون المكان مستوفياً لاشتراطات السلامة والصحة المهنية التي تحمي المتقدمين مع توفير نظام أمني إلكتروني أو حراسة أمنية وكذلك دورات مياه حسب جنس المتقدمين وتوفير مياه صالحة للشرب.
لجنة إجراء مقابلات وظيفية
في حال كان المتقدم من الأشخاص ذوي الإعاقة، تشدد الضوابط على توفير سبل التواصل المناسبة حسب إعاقته، وكذلك توفير الترتيبات والخدمات التيسيرية التي تضمن سهولة وصوله للمرافق كافة في مكان المقابلة، فضلاً عن تشكيل لجنة لإجراء المقابلات الوظيفية لا تقل عن شخصين، ويكون أعضائها من السعوديين أحدهم من مختصي الموارد البشرية، ويمكن استعانة اللجنة بالمتخصصين غير السعوديين في المقابلات الوظيفية عند الضرورة، على ألا يتجاوز عددهم نصف عدد أعضاء اللجنة.
حظر طرح الأسئلة الشخصية
تحظر كذلك الضوابط على لجنة التوظيف طرح الأسئلة المتعلقة بالحريات الشخصية وما شابه ذلك أثناء إجراء المقابلة الوظيفية، فضلاً عن عدم طرح الأسئلة المتعلقة بالمعلومات السرية الخاصة بالمنشآت التي كان يعمل بها المتقدم سابقاً، بجانب توثيق نتائج المقابلات الوظيفية بحيث يمكن الرجوع إليها عند الحاجة، كما تشدد الضوابط أيضاً على إبلاغ المتقدمين بنتيجة المقابلة الوظيفية بأي وسيلة إبلاغ رسمية في مدة أقصاها ثلاثين يوماً من تاريخ المقابلة، وفي حال عدم اجتياز المتقدم للمقابلة يتم توضيح الأسباب.
المصدر: العربية